SCAYLE
PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
Política de Privacidad y Protección de Datos
En cumplimiento de la normativa vigente en materia de Protección de Datos, Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (GDPR), Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD, Ley 3/2018 de 5 de diciembre), se detalla a continuación la Política de Protección de Datos Personales referente al tratamiento de datos personales.
Información al Usuario
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?
FUNDACIÓN CENTRO SUPERCOMPUTACIÓN CYL es el RESPONSABLE del tratamiento de los datos personales del USUARIO y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).
los efectos de la presente Política de Protección de Datos, el responsable del tratamiento de los datos personales es:
– Razón Social: Fundación Centro de Supercomputación de Castilla y León SCAYLE
– CIF: G 24574113
– Dirección postal: Edificio CRAI-TIC, C\Diario de León s/n, Campus de Vegazana CP: 24071 León (España).
– Correo electrónico: info@scayle.es
– Teléfono: 987293160
Actividades principales:
- Cálculo intensivo
- Cloud computing
- Red de comunicación SCAYLE
- Proyectos
Contacto con el Delegado de Protección de Datos
SCAYLE ha designado un Delegado de Protección de Datos con el que los interesados se pueden poner en contacto a través de la dirección de correo electrónico: protecciondedatos@scayle.es
¿Para qué tratamos tus datos personales y por qué lo hacemos?
Dato personal es toda información sobre una persona física identificada o identificable.
Según la finalidad establecida en la Política de Privacidad, el responsable solicita y trata los datos personales como se indica en cada tipo de tratamiento, en función de los diferentes servicios que hayan sido solicitados o de la relación contractual que mantenga con SCAYLE.
Nuestra organización se compromete a tratar con total confidencialidad y a aplicar las medidas de seguridad adecuadas, de tipo físico, técnico y organizativo, para la protección de los datos personales.
El usuario garantiza y responde de la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales proporcionados y se compromete a mantenerlos debidamente actualizados.
Según el formulario donde hayamos obtenido sus datos personales, los trataremos de manera confidencial para alcanzar los siguientes fines:
En el formulario Contacto
- Dar respuesta a las consultas o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición en la página web del responsable.
(por el interés legítimo del responsable, art. 6.1.f GDPR) - Realizar análisis estadísticos y estudios de mercado.
(por el interés legítimo del responsable, art. 6.1.f GDPR)
En el formulario Canal ético o de denuncias
- Gestionar adecuadamente el canal ético, tramitando las correspondientes irregularidades notificadas a través del mismo, y decidiendo sobre la procedencia de iniciar una investigación, al objeto de detectar posibles delitos y prevenir la imposición de cualquier tipo de responsabilidad, así como para evitar cualquier tipo de conducta contraria a la normativa interna o externa de la entidad.
(para el cumplimiento de una obligación legal, 6.1.c GDPR)
En el formulario Registro de usuario
- Gestionar la cuenta del usuario para proporcionarle un acceso personalizado a la página web y a los servicios interactivos que ofrece.
(por el consentimiento del interesado, 6.1.a GDPR)
¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales?
Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
¿A quién facilitamos tus datos personales?
No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios relacionados con comunicaciones, con los cuales el RESPONSABLE tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.
¿Cuáles son tus derechos?
Los derechos que asisten al USUARIO son:
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
- Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento.
- Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos:
FUNDACIÓN CENTRO SUPERCOMPUTACIÓN CYL. Campus de Vegazana, Edificio CRAI-TIC, s/n – 24071 León (León). E-mail: alvaro.fernandez@scayle.es
Carácter obligatorio o facultativo de la información facilitada por el usuario
Los USUARIOS, mediante la marcación de las casillas correspondientes y la entrada de datos en los campos, marcados con un asterisco (*) en el formulario de contacto o presentados en formularios de descarga, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte del prestador, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes. El USUARIO garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.
El RESPONSABLE informa de que todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al USUARIO. En caso de que no se faciliten todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.
Medidas de Seguridad
Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el GDPR y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de los USUARIOS y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.
Para más información sobre las garantías de privacidad, puedes dirigirte al RESPONSABLE a través de FUNDACIÓN CENTRO SUPERCOMPUTACIÓN CYL. Campus de Vegazana, Edificio CRAI-TIC, s/n – 24071 León (León). E-mail: protecciondedatos@scayle.es
Datos personales tratados y su protección
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Tratamiento de datos de Proveedores
Tratamiento de datos de Asistentes a cursos
Tratamiento de datos de Participantes en proyectos
Tratamiento de datos de Empleados
Tratamiento de datos de Candidatos de empleo
Tratamiento Gestión control acceso al CPD mediante videovigilancia
Registro de Actividades de Tratamiento
Evaluación de Impacto de Protección de Datos – 1 de junio de 2021
¿Qué derechos tiene cuando nos facilita sus datos?
Política de cookies
Conforme con la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI), en relación con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, General de Protección de Datos (GDPR) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), es obligado obtener el consentimiento expreso del usuario de todas las páginas web que usan cookies prescindibles, antes de que este navegue por ellas.
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-Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
– Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento.
– Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos:
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Características de seguridad
Te aseguramos que es un canal de comunicación anónima y confidencial de las denuncias presentadas.
El objetivo de este canal es que cualquier persona u organización/asociación pueda denunciar y/o comunicar cualquier posible conducta irregular, poco ética o inapropiada de cualquier persona que forme parte o interactúe con nuestra organización, por lo que animamos a cualquier persona que tenga contacto a comunicarse con SCAYLE SUPERCOMPUTACIÓN CASTILLA Y LEÓN, y hacernos llegar sus denuncias o cualquier indicio que pueda sernos de utilidad.
Agradecemos que nos indique cualquier tipo de detalle de que disponga (fechas, nombre, lugares, etc) que pueda ayudarnos en un posible proceso de investigación interno a fin de tener las máximas evidencias posibles.
No olvides que en caso de que te veas en una situación de riesgo, puede serte útil borrar el historial de búsquedas de esta página web. SCAYLE se encargará de activar el protocolo para que te encuentres en una situación segura lo antes posible.
Garantiza:
La Confidencialidad y la constitución de un canal seguro: mediante este modo, deberá indicar de manera obligatoria sus datos identificativos, para los cuales garantizamos su estricta reserva y confidencialidad, limitando el acceso a los mismos ya que este canal permite la comunicación entre el denunciante y la empresa/persona receptora de la denuncia sin revelar ni los datos de contacto ni de identidad del denunciante. La organización receptora de la denuncia podrá contactarle estableciendo una comunicación totalmente segura y encriptada, para ampliar detalles y recibir información sobre la comunicación recibida sin conocer en ningún momento su identidad. Toda la información comunicada será almacenada en nuestro sistema de manera totalmente encriptada. Esta es una opción con alto nivel de protección para usted como denunciante.
Anónimo: mediante este modo, usted podrá realizar las comunicaciones que quiera poner en conocimiento de la organización destinataria de manera totalmente anónima, teniendo que indicar únicamente de forma obligatoria el contenido de los hechos a comunicar. Esta es una opción con alto nivel de protección para usted como denunciante.
No represalias: FUNDACIÓN CENTRO DE SUPERCOMPUTACIÓN DE CASTILLA Y LEÓN (SCAYLE) promoverá en todo momento una cultura de cumplimiento que, con las debidas garantías de confidencialidad y protección del denunciante.
FUNDACIÓN CENTRO DE SUPERCOMPUTACIÓN DE CASTILLA Y LEÓN (SCAYLE) garantiza que no se tomarán represalias contra el denunciante que comunique una infracción o posible infracción tales como despidos, traslados, acoso o minusvaloraciones al trabajador.
Asimismo, le informamos que puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación del tratamiento, remitiendo una petición a la dirección, a la atención del “responsable de protección de datos del canal de denuncia”, adjuntando copia de su DNI o documento equivalente. En todo caso, debido a la naturaleza del proceso de investigación de la denuncia el derecho de cancelación no podrá ser ejercido por el denunciante en el transcurso de la investigación. En el caso del derecho de acceso a la información que obra en el expediente se limitará a la información relativa a los datos del empleado que lo solicite, pero nunca se dará acceso a datos de otros participantes u otros datos de la investigación que no le conciernan.
Asimismo, usted tiene derecho a interponer una reclamación a la autoridad de control (Agencia Española de Protección de Datos)
Los datos de carácter personal obtenidos en el marco de la investigación interna serán cancelados cuando dejen de ser necesarios y pertinentes y, en todo caso, en el plazo máximo de tres (3) meses desde que se registre la denuncia, salvo que la investigación siga en curso. Los datos personales relativos a denuncias que no sean objeto de investigación se cancelarán sin demora.
La cancelación consistirá en el bloqueo de los datos, esto es, la reserva de estos con el fin de impedir su tratamiento, con excepción de su puesta a disposición de las Administraciones públicas y Jueces y Tribunales para la atención de posibles responsabilidades durante los periodos de prescripción correspondientes. Tras ello, se procederá a la supresión física de los datos.
¿Cómo funciona?
- Una vez dentro de la página web, únicamente deberá rellenar el formulario correspondiente, adjuntando de manera opcional algún archivo.
- Una vez enviado el formulario, se generará un número de denuncia, el cual se mostrará y se enviará al mail informado en el formulario.
- A través de la misma página web y con este número de denuncia/referencia, se podrá consultar en cualquier momento el estado de la denuncia
Finalmente, SCAYLE, a través del órgano de compliance como receptor de las denuncias, realizará las actuaciones que considere oportunas con el fin de esclarecer los hechos denunciados, tomando las correspondientes medidas disciplinarias llegado el caso.
Guia y Modelo de Comunicación e incumplimiento.
FAQ
P: ¿Qué puedo denunciar a través del canal de denuncias?
R: A nivel general de puede denunciar la posible comisión de un delito o cualquier incumplimiento que va en contra del código ético o normativa interna de la organización.
P: ¿Quién recibe la denuncia?
R: Cuando rellenas el formulario, la información le llega a el órgano de Compliance y al secretario del patronato, el cual se encargará de activar los protocolos oportunos, realizar la investigación y velará porque se tomen todas las medidas de protección ante cualquier situación de riesgo.
P: ¿Puedes ponerte en contacto directo con alguna persona física?
R: En caso de que necesites transmitir algo diferente a lo recogido en el Canal de Denuncias, o desees realizar alguna consulta específica, puedes ponerte en contacto con la organización a través del siguiente email: denuncias@scayle.es
P: ¿Puedo denunciar de manera anónima?
R: Desde el formulario de denuncia puedes informarnos desde dos modalidades diferentes, aunque es importante saber que para facilitar la investigación recomendamos elegir el modelo “confidencial seguro”. En el siguiente enlace podrás conocer los 2 modelos de denuncia: confidencial seguro y anónima.
P: ¿Qué ocurre si emito una denuncia falsa?
R: SCAYLE, se guarda el derecho a tomar las medidas oportunas en caso de recibir una denuncia falsa hacia alguna persona o asociación miembro. Recordando que ello puede suponer un delito recogido en el código penal.
